Tilburg

Officemanager

LiveWall Group is op zoek naar de allerbeste eerste indruk! Een officemanager die zijn of haar mannetje staat, een ‘fixer’ die denkt in oplossingen.


Wie zijn we?
LiveWall Group is een organisatie in Tilburg, Antwerpen en A’dam die als doel heeft innovatieve online producten en diensten te realiseren en daarin koploper te zijn. We zijn een enthousiaste club jonge mensen met verschillende disciplines, die allemaal binnen een team werken aan een vast doel. Het onderling schakelen is van levensbelang door de aard van ons werk en daar onderscheiden we ons dan ook mee. Met onze teams ontwikkelen we apps, platforms, campagnes, content met marketingdoelstellingen en eigen innovatieve producten. We zijn expliciet goed in getting things done en het koppelen van techniek aan experience en doel.


Wat houdt de functie in?
Als officemanager bij LiveWall Group ben jij dé spin-in-het-web met ‘efficiëntie’ als tweede naam. Je houdt overzicht over allerlei operationele processen om zaken op kantoor soepel te laten verlopen. Je voelt goed aan wat hiervoor nodig is en toont eigen initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je bent sociaal, maakt makkelijk een praatje met je collega’s en weet wanneer je iemand hulp kunt bieden.


Wat je dus vooral doet?

  • Je ontvangt onze klanten met een glimlach;
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes;
  • Je blijft op de hoogte van verjaardagen,  jubilea of andere gelegenheden en zorgt natuurlijk voor een leuk presentje;
  • Je beheert de vergaderruimtes, agenda’s en voorkomt dubbele afspraken;
  • Je bent verantwoordelijk voor een opgeruimd en net kantoor zodat we klanten zonder gêne kunnen ontvangen;
  • Je verzorgd onze lunch en bent verantwoordelijk voor het op- en afruimen;
  • Je beheert en controleert de inventaris;
  • Je zorgt ervoor dat al je collega’s aan de slag kunnen met de juiste equipment;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de kantoorverhuurder;
  • Je coördineert de tofste borrels en activiteiten voor alle collega’s.


Wie zoeken we voor deze functie?

  • Je bent representatief en klantgericht;
  • Je houdt van orde en denkt altijd na over hoe iets nóg efficiënter kan;
  • Je hebt goede contacten binnen de organisatie en daaromheen;
  • Je bent een netwerker pur sang en weet bij iedereen op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen;
  • Je houdt van glimlachen;
  • Je bent stressbestendig, gestructureerd en weet tegengas te geven;
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

 

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een prima salaris;
  • Lunchen op het werk met heel veel keus;
  • Pensioenregeling;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Ontwikkeling in jezelf en in teamverband;
  • Werken met gave innovaties;
  • Teamuitjes die je zelf mede mag bepalen.


Maar vooral

  • Een enthousiast, leergierig en passievol team waar je mee samen mag werken;
  • Een vlot, creatief en informeel bedrijf waar meer dan 64 kanjers met veel plezier naar hun werk komen;
  • Werken met geweldige internationale AAA merken;
  • Aantal uur in overleg, minimaal 24 uur.


Denk jij dat wij de perfecte match zijn? Mail ons waarom wij direct moeten stoppen met zoeken: officemanagement@livewall.nl